Для оформлення заявки на відправку посилки Вам необхідно:
Обрати спосіб ВІДПРАВКА З УКРАЇНИ
Якщо ви хочете відправити посилку з замовленням, оплата якого вже надійшла до нашої системи, то Вам необхідно вказати номер замовлення й натиснути кнопку ЗАВАНТАЖИТИ АДРЕСУ, обрати потрібний номер замовлення, і система автоматично заповнить дані з адресою Вашого покупця, або обрати номер замовлення зі списку доступних замовлень.
За відсутності замовлення в системі адресні поля заповнюються Вами самостійно.
Тепер необхідно додати до системи відомості про товар. Для цього в розділі Категорії натисніть кнопку ДОДАТИ КАТЕГОРІЮ (+) і в вікні, яке з’явиться, заповніть необхідні поля, щоби створити категорію Вашого товару. Ви можете створити кілька категорій товарів, якщо у Вас великий асортимент. Це полегшить користування системою в майбутньому.
Після формирування категорій обираємо необхідну та створюємо товар. Вказуємо дані про товари:
- Вносимо код товару (заповнюється клієнтом самостійно, зручною для нього нумерацією)
- Вказуємо назву товару
- Вказуємо габарити товару: довжину, ширину й висоту.
- Вказуємо вагу товару Коли Ви вносите габарити товару в пакування, система автоматично розраховує значення об’ємної ваги та підставляє більше значенн в поле Вага. Розрахунок вартості проводиться за більшим значенням.
- Вказуємо вартість товару (в місці продажу)
- Вказуємо УКТЗЕД-код товару, підтверджуємо потрібний код натиском на пташку в списку, який випадає.
Важливо детально описати весь вміст посилки. Якщо Ви хочете вкласти подарунок, то обов’язково потрібно зазначити його в переліку вмісту посилки.
Після того, як внесено всі дані про товари, починаємо формувати посилку. Для цього обираємо, які саме товари буде відправлено в посилці для Вашого клієнта та додаємо їх.
Вказуємо загальні габарити посилки (якщо до відправки доданий один товар, за замовчуванням вписуються його розміри; ви можете відредагувати їх відповідно до реальних розмірів посилки).
Якщо ви маєте певні побажання чи коментарі щодо посилки, яка відправляється, Ви можете залишити їх у відповідному полі.
Для відправки посилок способом експрес-доставки необхідно прикріпити інвойс або інше підтвердження вартості вкладень. Для продажів з інтегрованих Етсі-магазинів такий інвойс буде сформовано та прикріплено автоматично.
Якщо Ви плануєте відправку декількох посилок одночасно, то для зручності подальшого внесення трек-номеру компанії «Нова пошта» до заявок ви можете надавати кожній оформленій заявці ярлик. За цим ярликом ви зможете відфільтрувати посилки та внести трек-номер НП.
Просимо звернути увагу на те, що в країні-одержувачі все посилки проходять митний огляд. У разі нарахування мита митною службою, Вашому одержувачу запропонують його сплатити. В цьому випадку наша компанія не несе відповідальності за дії митних служб, не може вплинути на вартість нарахування мита, а також на умови зберігання та правила повернення посилки. Просимо заздалегідь ознайомитися з правилами ввезення вантажів, подарунків, а також товарів, партій товарів та комерційних зразків до країни, до якої Ви готуєте відправлення.
Після того, як Ви додали всі необхідні позиції, перевіряємо правильність зазначеної інформації. Після чого натискаємо кнопку «Створити відправку».
Система запропонує Вам різні варіанти доставки.
В кожному варіанті ви бачите тип відправки (Консолідаці або Експрес), поштову службу та приблизні терміни доставки (2), а також підсумкову вартість доставки до отримувача.
Щоб отримати детальну розшифровку вартості відправлення, наведіть курсор на значок (і).
Увага! Під час вибору способу доставки враховуйте, що в описі систему вказує терміни доставки з моменту відправки посилки з нашого складу в США. До цього терміну необхідно додати час доставки посилки з України.
При виборі способу доставки DHL: Express Worldwide Вашу посилку перед відправкою можуть додатково спакувати. Тому вага Вашого відправлення збільшиться приблизно на 90 г, на крихкі вкладення — на 150 г. Просимо врахувати це при розрахунку вартості відправки. Всі експрес-доставки мають бути спаковані в коробки розміром не менш ніж 15×21 см.
Ви обираєте найбільш прийнятний для Вас спосіб та тиснете кнопку «Обрати».
На цьому етап оформлення закінчено, Вашу посилку сформовано. Тепер Вам потрібно відправити її до нас компанією «Нова пошта» в Київ. Якщо ви оформляєте посилку самостійно, не забудьте вказати трек-номер НП у сформованій відправці. Ідентифікація та обробка посилки відбувається за ТТН Нової пошти! Просимо вносити номери до відповідних відправлень своєчасно та без помилок! Це допомагає нам оперативно обробляти Ваші заявки, Вашим клієнтам — швидше отримувати посилку, а нашим продавцям — отримувати позитивні відгуки.
Якщо Ви хочете відправити кілька замовлень в одній посилці через наш склад, то Вам необхідно на кожному вкладенні написати ПІБ одержувача та номер створеної посилки.
Ви також можете використати опцію «Друк стікерів»: система запропонує вам обрати, для яких посилок Ви ажаєте роздрукувати штрихкод з іменем отримувача. Вам залишиться лише наклеїти відповідний стікер на кожну відправку.
Подивитися сформовані посилки Ви можете в розділі «Посилки» — «Мої відправки».