Для окремих категорій товарів перед відправленням слід отримати додаткові дозволи на відправку. Наприклад:
- для картин, будь-яких творів художньої творчості та антикваріату — висновок державної експертизи культурних цінностей (експертиза є платною послугою)
- Картини приймаються в жорстких тубусах (міцний пластик) або в міцній упаковці-обрешітци (фанера, ДСП). На пакуванні-обрешітці мають бути ручки для транспортування. Картини, спаковані в картон або інше не щільне пакування, не буде прийнято до пересилання.
- для біжутерії та виробів з виробного каміння (в тому числі натурального каміння) — висновок Державного гемологічного центру України (експертиза є платною послугою)
- Для відправки книг необхідно роздрукувати і додати до посилки (заявки на відправку) фото обкладинки, титульного аркушу (з інформацією про автора, назву, видавництво). Книги зі штампами бібліотек не приймаються до відправки.
- Вантажі вагою більше 70 кг приймаються тільки на піддоні (піддон має бути з відміткою Держкарантину). Під час розрахунку вартості враховуються габарити та вага разом з піддоном.
Перелік державних організацій, яким надається право на проведення експертизи для видачі дозволу на вивезення картин за межі України:
- Вінницький обласний художній музей
- Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
- Департамент з питань культури, національностей та релігій Львівської обласної державної адміністрації
- Дніпропетровський обласний центр з охорони історико-культурних цінностей Департаменту культури, туризму, національностей та релігій Дніпропетровської обласної державної адміністрації
- Дніпропетровський художній музей
- Донецький обласний художній музей
- Житомирський обласний краєзнавчий музей
- Закарпатський краєзнавчий музей
- Закарпатський обласний художній музей імені Й. Бокшая
- Запорізький обласний художній музей
- Івано-Франківський обласний художній музей
- Кримська республіканська установа «Керченський історико-культурний заповідник»
- Кримська республіканська установа «Кримськотатарський музей мистецтв»
- Кримська республіканська установа «Служба контролю за переміщенням культурних цінностей через державний кордон України в Автономній Республіці Крим»
- Кримська республіканська установа «Центральний музей Тавріди»
- Кримське відділення Інституту сходознавства імені А.Ю. Кримського Національної академії наук України (за згодою)
- Луганський обласний художній музей
- Львівська національна галерея мистецтв імені Б.Г. Возницького
- Львівська філія Національного науково-дослідного реставраційного центру України
- Миколаївський обласний художній музей імені В.В. Верещагіна
- Музей волинської ікони — відділ Волинського краєзнавчого музею
- Музей історичних коштовностей України — філія Національного музею історії України
- Національний архітектурно-історичний заповідник «Чернігів стародавній»
- Національний заповідник «Хортиця»
- Національний Києво-Печерський історико-культурний заповідник
- Національний музей мистецтв імені Богдана та Варвари Ханенків
- Київський національний музей російського мистецтва
- Національний музей у Львові імені Андрея Шептицького
- Національний науково-дослідний реставраційний центр України
- Національний художній музей України
- Одеська філія Національного науково-дослідного реставраційного центру України
- Одеський літературний музей
- Одеський музей західного і східного мистецтва
- Одеський художній музей
- Полтавський художній музей (галерея мистецтв) імені Миколи Ярошенка
- Севастопольський художній музей імені М.П. Крошицького
- Сумський обласний художній музей імені Н. Онацького
- Тернопільський обласний художній музей
- Харківська філія Національного науково-дослідного реставраційного центру України
- Харківський художній музей
- Херсонська обласна інспекція по охороні пам’яток історії та культури управління культури Херсонської обласної державної адміністрації
- Херсонський обласний художній музей імені О.О. Шовкуненка
- Художній музей — відділ Волинського краєзнавчого музею
- Черкаський художній музей
- Чернівецький обласний художній музей
- Чернівецький обласний центр з питань культурної спадщини управління культури Чернівецької обласної державної адміністрації
- Чернігівський обласний художній музей імені Г. Галагана
Прохання при відправленні картин обов’язково додавати документи однієї з вищезазначених організацій.